Adapteon tarjonta keskittyy modulaarisiin ja siirrettäviin rakennuksiin. Yritys rakentaa ja vuokraa kouluja, päivä- ja hoivakoteja sekä majoitus- ja toimistotiloja. Kasvu on ollut vahvaa ja toiminta laajentunut yhdeksään Euroopan maahan. Kasvun mukana myös toimistotoimintojen tilantarve oli kasvanut. Niinpä Adapteo laajensi pääkonttoriaan Gate8:ssa, jo toisen kerran.
Gate8:n toimistolle Vantaan Aviapolikseen on keskitetty Adapteon konsernitoimintoja. Toimistolla työskentelee globaalisti noin 50 henkeä yrityksen 750 työntekijästä. Rakennusmoduulien kunnostus, muokkaus ja varastointi tehdään Järvenpäässä ja Ylöjärvellä.
– Meidät tunnetaan kiertotaloudesta ja vastaamme asiakkaidemme nopeisiin tilatarpeisiin lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Siirrettävä rakennuksemme voi olla samalla vuokraajalla pitkään, jopa kymmenen vuotta, kertoo henkilöstö- ja kehitysasioista vastaava Jenni Kautonen-Jusslin.
Toimisto laajeni kokonaiseen kerrokseen
Adapteo muutti Gate8:aan vuonna 2019 ja isompiin Piano-talossa sijaitseviin tiloihin jo kolmen vuoden kuluttua. Vantaan toimisto yhdessä Solnan toimiston kanssa ovat yrityksen pääkonttoreita. Siksi Gate8:n tilojen tulee olla sekä viihtyisät henkilöstölle että edustavat vierailijoille. Hyvästä sijainnista ja kulkuyhteyksistä on etua kansainvälisesti toimivalle yritykselle.
Keväällä 2025 toteutetussa tilalaajennuksessa Adapteo sai lisätilaa noin 200 neliötä, jonka jälkeen yrityksellä on kokonainen kerros, lähes 900 neliötä käytössään.
– Iso draiveri tilamuutoksille oli tilojen edustavuuden lisäksi työn toiminnallisuuden parantaminen. Kun ihmisiä on tullut lisää, niin samalla on kasvanut tarve saada äänet hallintaan avotilassa. Myös vetäytymis- ja neuvottelutiloille oli lisätarvetta.
Tilalaajennus suunniteltiin workshopaten
Adapteon kahden hengen tilamuutostiimi, muutama esihenkilö, Newsecin asiantuntijat ja sisustusarkkitehti suunnittelivat tilamuutosta yhteisessä workshopissa. Workshopin jälkeen sisustusarkkitehti piirsi suunnitelmat, joissa määriteltiin eri tilojen käyttötarkoitukset. Suunnitelma esiteltiin Adapteon työsuojelutoimikunnalle, jotta muutokset vastaavat henkilöstön toiveisiin työrauhan osalta.
Laajennukset toteutettiin suunnitelmallisesti ja työrauhaa mahdollisuuksien mukaan kunnioittaen muutamassa kuukaudessa. Adapteon toiveet tarkentuivat remontin edetessä, mutta ne saatiin toteutettua aikataulussa. Osana tilojen laajennusta myös it-järjestelmät ja av-tekniikkaa päivitettiin.
– Viestimme muutosurakan etenemisestä ja tilojen käytettävyydestä remontin aikana. Tunnistimme, että tilamuutoksista aiheutuu ihmisillemme pientä epämukavuutta, assistentti Piritta Suero jatkaa.
Lisää viihtyisyyttä ja monikäyttöisyyttä kaikkiin tiloihin
Käyttöön saadut 200 uutta neliötä tulivat tarpeeseen. Osa henkilöstöstä muutti uudelle puolelle tilojen valmistuttua. Nyt käytössä on enemmän vetäytymistilaa, useampia neuvotteluhuoneita sekä näytöillä varustettuja yhden hengen ”teams-koppeja”. Sujuvuutta lisää se, että tilojen käyttötarkoitukset on viestitty selkeästi: äänekkäät ja hiljaiset alueet, ja huoneet, joita ei voi varata.
Sisustusarkkitehdin ehdottamilla ratkaisuilla viihtyisyyttä on lisätty ja aikaisemmatkin tilat ovat entistä monikäyttöisemmät. Avotoimistotilaan asennettiin lasiseiniä rimaseinien sijasta mikä parantaa äänimaailmaa. Myös uudet tilaa jakavat verhot on todettu toimiviksi ääni- ja näköesteenä.
Yksi neuvotteluhuoneista ”siirrettiin” uudelle puolelle, ja vanhan puolen yhteiskäyttötilaa laajennettiin. Isomman ruokapöydän äärelle mahtuu syömään ja sohvaryhmä kutsuu kahvitauolle.
– Kiertotalouden hengessä huonekalut uusiokäytettiin, sillä haluamme elää kiertotaloutta arjessamme. Tiloja muuttamalla vanhatkin huonekalumme saivat uuden elämän, Jenni jatkaa.
Tahtotilana henkilöstön viihtyisyys
Muutostiimi toteaa yhdellä suulla saaneensa positiivista palautetta. Laajennetut tilat tukevat modernia työntekoa ja kohtaamisia. Myös Gate8:n yhteiskäyttötilat ja palvelut ovat tukeneet Adapteon toimintaa. Ravintolassa käydään lounailla, ja sieltä on tilattu kokoustarjoilut ja henkilöstölle yhteiset aamupalatarjoilut kerran kuussa. Hyvät yhteydet julkisilla liikennevälineillä, autolla tai pyöräillen helpottavat arjessa.
Vaikka omaa toimistoa vielä viimeistellään lisäkalusteilla, tilojen toimivuus uskallettiin testata koko henkilöstön kesäisissä tupaantuliaisissa. Uudistuneella toimistolla pelattiin pelejä, kisattiin ja viihdyttiin yhdessä.
– Nyt on onnellinen olo, kun tilojen facelift on tehty. Oli hauskaa, kun saimme tupareihin hyvin mahtumaan konsernitoimintojen lisäksi henkilöstömme Ylöjärveltä ja Järvenpäästä. Meillä on hienot ja kivat tilat, jotka toimivat hyvin, Jenni summaa tilamuutostiimin tuntoja.